Делопроизводство гимназии обеспечивается канцелярией, хранение документов – архивом ГБОУ “Гимназия № 1 имени А. С. Пушкина”.
Деятельность данных структур производится секретарем-делопроизводителем – Рыбалко Светланой Александровной.
Руководство и контроль за деятельностью канцелярии и архива обеспечивается директором гимназии – Оганесяном Виктором Альбертовичем
Ответственный за работу с персональными данными – заместитель директора по комплексной безопасности Митин Виктор Георгиевич
Функции Канцелярии и архива:
– осуществление согласно приказам приема и увольнения сотрудников гимназии, прием, выбытие обучающихся;
– обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению;
– осуществление контроля за сроками исполнения документов;
– организация работы по регистрации, учету и хранению документов;
– ведение разработки номенклатуры дел;
– осуществление контроля за правильным формированием дел и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив;
– печать и размножение служебных документов;
– оформление командировочных документов;
– ведение учета, обеспечение сохранности и предоставление документов, хранящихся в архиве по запросу отдельных лиц, вышестоящих организаций, ведомств, служб;
– осуществление учета и обеспечение полной сохранности принятых на хранение дел;
– проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
| Положение о работе с персональными данными |  |
| Положение о защите персональных данных | |